La logística detrás de un concierto

Estás parado esperando a que salga la banda que tanto has estado queriendo ver. Compraste tu boleto con anticipación, probablemente hasta con esas promociones de meses sin intereses, pero no importa ya solo falta una hora para que salga al escenario.

Miras el equipo, los instrumentos, las luces, las personas que se trepan de un lado a otro para verificar que luces y sonido estén al tiro. Finalmente sale la banda y te da el espectáculo que tanto ansiabas, tocan esa canción que juraste nunca escuchar en vivo.

Acaba el concierto. Sales empapado de una combinación de sudor, cerveza y, si tuviste mala suerte, orina de un ñero pero no importa, estas extasiado por lo que acabas de vivir. Presenciaste el mejor concierto de tu vida. ¿Alguna vez te has preguntado qué tiene que suceder para que eso suceda?

Pues yo ya… y vengo a contarte.

Para empezar hay un montón de gente involucrada para que no sólo un concierto suceda, sino toda una gira. Probablemente ya lo intuías pero te lo confirmo, hacer un solo concierto no deja varo, la ganancia está en el volumen.

Ya lo habíamos comentado, los artistas hoy en día generan dinero de conciertos pero no es tan sencillo como armar una tocada en el estacionamiento de la casa de tu compa el Nalo. Hay mucha gente involucrada para que la gira sea exitosa y, por lo tanto, sea redituable.

Primero te presento al famosísimo Manager. El o la manager ama y coordina el equipo que apoya a la banda, en la parte de conciertos y giras básicamente participa en la parte inicial de la planeación de la ruta a tomar y ayuda a elegir el equipo que participará durante el tour. Por otro lado el o la Agente representa a la banda dentro de la industria de las presentaciones en vivo. Su objetivo es agendar las fechas de la gira, vender el show a las empresas que controlan los recintos y negociar los precios. Lo creas o no, normalmente los shows se reservan con una anticipación de 8 a 24 meses.

Por otro lado están los Promotores. Ellos no están dentro del equipo de las bandas, sino dentro de la industria. Son quienes se encargan de encontrar buenos tours y traerlos a su localidad. En teoría su chamba es conectar a los dueños de los recintos con los músicos para así generar un espectáculo. También es muy común que las promotoras ya sean dueñas o tengan exclusividad con las locaciones donde se realizan los conciertos. En nuestro país básicamente es OCESA, que de hecho una parte de esta empresa fue adquirida por el titán LIVE NATION. Luego te cuento sobre ellos.

¿Has visto las películas sobre bandas de gira que siempre hay un vato que vive estresado, al borde del colapso por todo el desmadre que arman los músicos? pues esa persona es el Tour Manager.

Esta persona permanece con la banda y demás personal durante toda la gira. Se encarga de resolver, solucionar y lidiar con problemas inesperados que aparecen cada día. También es su responsabilidad mantener a los artistas contentos y en condiciones de realizar el show.

A lo mejor crees que lo que muestran las películas es una exageración pero toma en cuenta que para los espectáculos de primer nivel el costo de estar un día de gira (haya concierto esa noche o no) puede llegar a costar hasta $750 mil dólares. UN DÍA. Entonces podemos entender porque la tour manager puede vivir con un estrés colosal.

Si esto no fuera suficiente, aún se debe pensar que hay un Equipo Técnico que realiza todo lo necesario para ensamblar el escenario, colocar luces, conectar y revisar sistema de sonido, etc. Ese sujeto que ves subiendo unas escaleras de cuerda para llegar a la cima del escenario y mover una luz, ese es parte de este equipo. Sin este equipo no hay forma que el show se lleve a cabo.

Básicamente esto es lo mínimo que se necesita para tener una gira decente en locaciones decentes. Claro que estamos omitiendo personal que no es totalmente indispensable. Gente como músicos extras, bailarines, catering, etc. Pero bueno, ya tienes a tu gente. ¿Listos para empezar la gira? Desafortunadamente no, aún queda mucho por planear.

Para que una gira sea buena no puedes andar improvisando. Entre más claro tengas el objetivo del tour, más exitoso ($$$) será. ¿A qué me refiero? Ya sea por la promoción del nuevo álbum, el festejo de X aniversario de la banda o cierto disco, tour de despedida (que hoy en día abundan), o cualquiera que sea el motivo para dar el rol eso influye en todos los conciertos que se vayan a hacer.

Luego viene preparar el show. Por más amateur que andes, es necesario que prepares el setlist de rolas y la forma en que se van a interpretar. Hasta quienes se presentan en el Centro de Salud a las 3 am tienen claro que van a tocar, bueno, al menos la mayoría de las veces.

Luego para planear la ruta a seguir durante la gira hay que localizar un cierto número de presentaciones prioritarias. Estas pueden ser festivales importantes o ciudades grandes. A partir de ahí se puede ver que otras tocadas se pueden armar para aprovechar ese toquín importante.

Sin embargo elegir tanto los conciertos prioritarios como los que llenan el tour no es sencillo, se tiene que elegir correctamente el lugar donde se hará el evento. Sobre todo porque la agente debe atinarle al tamaño de la locación. Si es muy pequeño, termina desperdiciando boletos que se pudieron haber vendido, pero si es muy grande termina con un lugar medio vacío y perdiendo varo. El dilema radica en que muchas veces la decisión está entre un lugar para 500 personas y otro para 2000, la decisión es muy arriesgada.

Ahora viene lo interesante: la venta de boletos. Una vez que todo está contratado, se viene la parte de promocionar y vender los asientos. La neta no pienso meterme a la parte del marketing del tour, así que sólo me reservaré a decir que es muy importante realizar una campaña que logre conectar bien con los fans (y los no taaan fans) para que todo mundo esté enterado y al tanto que habrá un concierto en su zona. Lo importante es asegurar en la medida de lo posible que los boletos se vendan en corto.

Una vez que se tiene todo esto listo, hay que preparar la logística de cómo utilizar inteligentemente el presupuesto que se tiene para mover todo el equipo, esto incluye instrumentos, amplis, luces, etc, y el personal de apoyo. Ahora que ya se tienen estos (y una infinidad más) de detalles, suponiendo que todo está en su lugar y revisado al 1000% los artistas pueden llegar a hacer lo que más disfrutan para que tu tengas la mejor experiencia de tu vida y después de dos horas puedas salir sudado y meado del lugar.

Pfff la verdad yo no tenía tan claro lo complicado que puede ser planear una gira, luego platicamos sobre como se divide el dinero que se genera de estos eventos. Por lo pronto te puedo decir que hay muchas bocas que alimentar de la industria del entretenimiento en vivo.

Si tienes una banda y estás buscando la forma de aumentar las ganancias, el consejo de este fan que para nada es una autoridad en el tema, te puedo recomendar que aprendan a ser su propio Manager o Agente, ahí es donde se me ocurre que pueden cortar personal para no tener que repartir de más lo que generen. Esto bajo el comentario que deben realmente ser muy buenos y responsables, no lanzarse a lo valiente porque seguramente la van a cagar.

Después de haberte enterado de todo lo que es necesario para que puedas ponerte hasta el rifle en un concierto de Slayer y no recuerdes ni qué canción tocaron. Me gustaría que lo tomaras en cuenta la próxima vez que escribas “VENGAN A MÉXICO!!!” en los comentarios de sus videos o publicaciones en redes sociales. No dejes de hacerlo, sólo tómalo en cuenta, a lo mejor sí influyes para que vengan y nos topemos en el mosh pit.